各區(qū)（新區(qū)）住房和建設(shè)局，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　為強(qiáng)化各區(qū)職權(quán)，優(yōu)化辦事流程，減少審核環(huán)節(jié)，縮短辦文時(shí)限，提高服務(wù)效率，我局進(jìn)一步優(yōu)化了物業(yè)專項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱維修資金）使用流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、優(yōu)化維修資金專項(xiàng)使用、強(qiáng)制使用和備用金再次使用的流程

　　申請(qǐng)人申請(qǐng)維修資金專項(xiàng)使用、強(qiáng)制使用和備用金再次使用（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)使用維修資金）時(shí)僅需向區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱區(qū)管理機(jī)構(gòu)）一次性提交材料，區(qū)管理機(jī)構(gòu)完成備案后，應(yīng)及時(shí)告知市維修資金管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱市管理機(jī)構(gòu)），并由市管理機(jī)構(gòu)直接劃款，申請(qǐng)人無(wú)需到市管理機(jī)構(gòu)辦理?yè)芸钍掷m(xù)。

　　二、采用信息化系統(tǒng)，維修資金申請(qǐng)、備案、生成劃撥通知在電子系統(tǒng)內(nèi)完成

　　為保證申請(qǐng)材料能在市、區(qū)管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)業(yè)主之間共享，申請(qǐng)人在申請(qǐng)使用維修資金時(shí)，應(yīng)在維修資金信息系統(tǒng)中按要求上傳電子材料，同時(shí)遞交書面申請(qǐng)材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)。區(qū)管理機(jī)構(gòu)按辦理要求進(jìn)行紙質(zhì)件和電子件核對(duì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成加蓋各區(qū)局或具有獨(dú)立法人地位的區(qū)管理機(jī)構(gòu)電子印章的資金劃撥通知，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)劃撥通知直接劃款。

　　三、做好備案審核工作，建立檢查機(jī)制，保證維修資金使用安全

　　為保證使用流程優(yōu)化后的維修資金使用安全，區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)做好備案審核工作，加強(qiáng)對(duì)電子材料和紙質(zhì)材料的核對(duì)，保證備案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，把好備案關(guān)口；對(duì)于超過(guò)100萬(wàn)元及以上的申請(qǐng)，在第三方機(jī)構(gòu)出具審核結(jié)論前，應(yīng)會(huì)同市管理機(jī)構(gòu)共同查看現(xiàn)場(chǎng)。市管理機(jī)構(gòu)作為我市維修資金業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，應(yīng)統(tǒng)籌管理全市維修資金工作，加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督力度，建立對(duì)資金使用材料、流程等的定期檢查和不定期抽查機(jī)制，檢查方式包括通過(guò)維修資金信息系統(tǒng)進(jìn)行線上檢查和到各區(qū)進(jìn)行實(shí)地檢查，并將檢查結(jié)果在市區(qū)兩級(jí)聯(lián)席會(huì)議上通報(bào)，并反饋給所在區(qū)行政主管部門。

　　維修資金使用流程優(yōu)化后的相關(guān)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用指南詳見附件。

　　四、試行時(shí)間

　　本通知自2019年6月1日起試行，有效期3年。

　　附件：1．深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用（首款）業(yè)務(wù)辦事指南

　　2．深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用（尾款）業(yè)務(wù)辦事指南

　　3．深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金強(qiáng)制使用業(yè)務(wù)辦事指南

　　4．深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金再次使用業(yè)務(wù)辦事指南

深圳市住房和建設(shè)局

2019年4月12日

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